W programie:
Targi : Kolekcjonerskie, Sztuki Ludowej, Rzemiosła Artystycznego
Prezentacja ginących zawodów
Promocja i prezentacja produktu lokalnego
Promocja firm i instytucji
Warunki udziału – odpłatność:
Prezentacja i promocja firm, instytucji, rzemiosła artystycznego, produktów lokalnych połączona ze sprzedażą za odpłatnością wg poniższego cennika :
1. Wolna powierzchnia reklamowa dla firm i instytucji : 1 dzień 74/brutto/ za 1 m2
2. Wolna powierzchnia handlowa : 1 dzień 35 zł/brutto/ za 1m2
3. Udostępnienie przyłącza energii elektrycznej - wyłącznie dla stoisk spożywczych(niezbędne jest posiadanie własnych przedłużaczy) 220 V x 2 dni 60 zł/brutto/
380 V x 2 dni 80 zł/brutto/
Zawieszenie baneru, ustawienie balonu reklamowego opłata do negocjacji.
Opłaty pobierane będą na miejscu w dniach Jarmarku.
FORMA PŁATNOŚCI – GOTÓWKA
Kolekcjonerzy :
Opłata za stolik 1 dzień 20 zł /brutto/
Wolna powierzchnia handlowa w zależności od wielkości stoiska:
do 4 m 2 - 1 dzień 10 zł/brutto/ za 1 m2
powyżej 4 m2 - 1 dzień 30 zł/brutto/ za 1 m2
Informacja dla twórców ludowych - przyjmujemy osoby posiadające imienne zaproszenie od organizatora.
REGULAMIN XXII JARMARKU HETMAŃSKIEGO
Termin: 4 – 5 czerwca 2016 r.
Miejsce: Zamość – Zespół Staromiejski - Rynek Wielki, Solny i Wodny
Organizatorzy:
Zamojski Dom Kultury
Urząd Miasta Zamość
Lokalna Organizacja Turystyczna „Zamość i Roztocze”
Muzeum Zamojskie
Warunki uczestnictwa, ogólne przepisy organizacyjne:
1. Warunkiem zgłoszenia udziału w XXII Jarmarku Hetmańskim jest przesłanie karty zgłoszenia drogą pocztową lub elektroniczną na  adres :
Zamojski Dom Kultury
ul Partyzantów 13
22 – 400 Zamość
lub: [email protected]
Uwaga!
Podpis na Karcie Zgłoszenia Wystawcy jest potwierdzeniem przyjęcia Regulaminu.
W karcie zgłoszenia należy wypełnić wszystkie pola.
2. Zgłoszenia przyjmowane są do 20 maja 2016 r. (decyduje data stempla pocztowego,e-maila).
3. Wysłanie karty zgłoszenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Jarmarku. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn.
4. Wystawca przyjęty do udziału w Jarmarku otrzyma od Organizatora potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia do dnia 25 maja 2016 r.
5. Lokalizację stoiska wskazuje Organizator , przy czym zastrzega sobie prawo do jej zmiany z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
6. Organizator w czasie trwania Jarmarku nie zapewnia noclegów.  
7. Do obowiązków Wystawcy należy zorganizowanie dostaw i zabranie samochodów z terenu imprezy do godziny 9.00 każdego dnia Jarmarku .
8. Nieprzestrzeganie warunków związanych z ruchem pojazdów wiązać się będzie z sankcjami nakładanymi przez funkcjonariuszy Straży Miejskiej.
9. Organizator nie przewiduje możliwości prowadzenia sprzedaży z samochodów, przyczep lub pozostawiania samochodów na miejscu sprzedaży.
10. Wystawca korzystający z energii elektrycznej zapewnionej przez Organizatora zobowiązany jest do pokrycia jej kosztów zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem zawartym w Karcie Zgłoszenia.
11. Organizator ze względu na ograniczoną moc sieci elektrycznej zastrzega sobie możliwość weryfikowania zapotrzebowania na energię zgłoszonego przez Wystawcę i dokonania w tym zakresie szczegółowych ustaleń z Wystawcą.
12. Po wyczerpaniu zasobów energii elektrycznej jaką dysponuje Organizator, obliczoną na podstawie nadesłanych formularzy, kolejni Wystawcy zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną będą informowani o braku możliwości przyłączenia do sieci elektrycznej.
13.Wystawca zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną jest zobowiązany do zabezpieczania we własnym zakresie przedłużaczy o długości pozwalającej na podłączenie do najbliższego przyłącza elektrycznego.
14. Wszystkie urządzenia i instalacje elektryczne posiadane przez Wystawcę muszą odpowiadać wymogom Polskich Norm oraz winny być wykonane i eksploatowane zgodnie z przepisami polskiego prawa. W przypadku stwierdzenia przez uprawnione służby Organizatora, że Wystawca nie spełnienia tego warunku Organizator zastrzega sobie możliwość nie dopuszczenia takich urządzeń i instalacji elektrycznych do użytku w trakcie trwania Jarmarku.
15. Wszelkie prace związane z instalacją elektryczną mogą wykonywać jedynie uprawnione służby wyznaczone przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie wyłączność wykonania przyłączy elektrycznych na rzecz wszystkich  Wystawców . Samowolne podłączanie instalacji elektrycznej do sieci energetycznej jest niedozwolone. Zabrania się wykonywania jakichkolwiek zmian w instalacji elektrycznej na terenie Jarmarku.
16. Ze względu na bezpieczeństwo Wystawcy zobowiązani są do wyłączania zasilania swojego stoiska  każdorazowo przed jego opuszczeniem.
17. W przypadku stwierdzenia przez użytkownika jakichkolwiek nieprawidłowości i zakłóceń              w funkcjonowaniu instalacji elektrycznej należy niezwłocznie zawiadomić służby techniczne Organizatora.
Organizacja stoisk i przepisy porządkowe
18. Wystawca biorący udział w XXII Jarmarku Hetmańskim zobowiązany jest do stawienia się
w dniu Jarmarku tj. 4 czerwca 2016 r. do godz. 9.30 i opuszczenia terenu Jarmarku 5 czerwca 2016 r. do godz. 21.00.
19. W czasie Jarmarku działalność handlową można prowadzić tylko w wyznaczonym miejscu.
20. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży towaru niezgodnego z charakterem Jarmarku lub zgłoszeniem.
21. Wynajęte miejsce przeznaczone jest wyłącznie dla Wystawcy .
22. Wystawcy zorganizują swoje stoiska zgodnie z ustaloną lokalizacją, przestrzegając wyznaczonej dla tego stoiska przestrzeni wystawienniczej.
23. Obowiązuje zakaz wystawiania towaru i reklamy poza wyznaczonym miejscem.
24. Wystawcy stoisk z artykułami spożywczymi są zobowiązani do posiadania odpowiednich pozwoleń i  dokumentów.
25. Wymagany jest estetyczny wygląd każdego stoiska.
26. Za bieżące utrzymanie porządku i czystości na stoisku odpowiada Wystawca.
27. Wystawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie Jarmarku, wprowadzenia do obrotu handlowego towarów odpowiednio oznakowanych, posługiwania się legalizowanymi narzędziami pomiarowymi, przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych.
28. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe na własny koszt i ryzyko.
29. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Jarmarku.
30. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.
31. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w godzinach nocnych  stoiska.
Przepisy końcowe:
32. Ewentualne reklamacje Wystawców powinny być niezwłocznie zgłaszane pisemnie do Biura Organizacyjnego Jarmarku.
33. Reklamacje złożone po zakończeniu Jarmarku nie będą uwzględniane.
34. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.

Liliana Iwańczyk
Zamojski Dom Kultury w Zamościu