Publikacje należy dostarczać do siedziby Biblioteki lub nadsyłać na adres:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Hieronima Łopacińskiego
ul. Narutowicza 4, 20-950 Lublin
z dopiskiem na kopercie„Książka Roku 2014"
Prace będą oceniane przez jury konkursowe w trzech grupach tematycznych: 
1. Lublin; 
2. Lubelszczyzna; 
3. Publikacje wydane przez biblioteki województwa lubelskiego.
Książki z dwóch pierwszych grup będą rozpatrywane w dwóch kategoriach: 
wydawnictwo monograficzne i wydawnictwo albumowe.
Ogłoszenie wyników oraz wręczenie Wawrzynów Pawła Konrada nastąpi 12 czerwca 2015 r. podczas otwarcia IX Lubelskich Targów Książki organizowanych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną im. Hieronima Łopacińskiego.