Gdy jesteś pracownikiem, wniosek o zasiłek opiekuńczy przekazujesz pracodawcy. Jeśli wykonujesz umowę-zlecenie, wniosek wysyłasz zleceniodawcy. Taki dokument możesz przekazać tak, jak dotychczas, w papierowej formie z własnoręcznym podpisem. Nowością jest możliwość wysłania wniosku elektronicznie. Można np. zeskanować papierowy wniosek i wysłać skan mailem pracodawcy albo przekazać mu elektroniczny wniosek przez system kadrowo-płacowy.

Co ważne dokumenty dołączane do wniosków o zasiłki z ubezpieczenia chorobowego również mogą mieć postać cyfrową. Można więc przesłać je w oryginale, jako kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub elektroniczne kopie dokumentów (np. skany).

Łatwiej również dla pracodawców

Jeżeli pracodawca/zleceniodawca nie wypłaca sam zasiłków, to przekazuje otrzymany od ubezpieczonego wniosek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Elektroniczne dokumenty może na przykład dołączyć do zaświadczenia płatnika składek, które wysyła przez portal eZUS.

Ta zasada działa także wtedy, gdy ubezpieczony złożył wniosek papierowy. Pracodawca może zachować papierową formę i wysłać dokument tradycyjną pocztą do ZUS albo zeskanować wniosek i przesłać go ubezpieczycielowi elektronicznie jako załącznik.

Jeżeli jesteś przedsiębiorcą, wniosek o zasiłek opiekuńczy wysyłasz bezpośrednio do ZUS, tak jak do tej pory: papierowo lub elektronicznie.

ZUS opublikował szczegółowe informacje o zmianach w dokumentowaniu prawa do zasiłków na swojej stronie internetowej: LINK.

Małgorzata Korba

rzecznik ZUS w województwie lubelskim