Zgłoszeń obiektów mogą dokonywać ich właściciele, posiadacze i zarządcy, a także Wojewódzcy Konserwatorzy Zabytków, konserwatorzy samorządowi oraz kierownicy delegatur Wojewódzkich Urzędów Ochrony Zabytków.
Termin składania wniosków upływa 31 stycznia 2020 r. Wnioski należy składać w sekretariacie konkursu, który mieści się w Narodowym Instytucie Dziedzictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. 11 Listopada 4, 10-104 Olsztyn. Decyduje data stempla pocztowewgo.
Konkurs ma charakter otwarty i nieodpłatny. Jego celem jest promocja właściwej opieki nad zabytkami.
Regulamin konkursu oraz archiwum nagrodzonych do tej pory obiektów dostępne są na stronie Narodowego Instytutu Dziedzictwa (www.nid.pl), w zakładce Dla Właścicieli i Zarządców - Zabytek Zadbany.
Szczegółowe Infomacje  o konkursie znajdują się pod linkiem:
https://www.nid.pl/pl/Dla_wlascicieli_i_zarzadcow/Zabytek_zadbany/