"Na czas formowania się i wyruszenia spod Katedry Orszaku 
zostanie wyłączony z ruchu pojazdów odcinek ul. Szczebrzeskiej - wzdłuż 
Katedry - od ul. Akademickiej do ulicy Zamkowej
(zgodnie z załączoną mapą). Znaki i bariery zamykające ruch pojawią się 
w późnych godzinach wieczornych 5 stycznia. W trakcie trwania przemarszu 
ulicami Miasta Zamość, ruch drogowy zabezpieczony będzie przez 
odpowiednie służby - Straż Miejską i Policję oraz OSP Gminy Zamość, które również zadbają o bezpieczeństwo uczestników Orszaku.
Organizator – Stowarzyszenie Sympatyków Orszaku Trzech Króli w Zamościu zobowiązane zostało w umowie o bezpłatnej współpracy z Fundacją Orszak Trzech Króli m.in. do stworzenia scenariusza nieodbiegającego w sposób istotny od tradycyjnego scenariusza jasełkowego, w tym do nie umieszczania postaci bajkowych.
W czasie Orszaku jedynymi sztandarami, flagami i oznaczeniami mogą być tylko te,  które przygotuje i zaakceptuje organizator.
Zabezpieczenie opieki medycznej - karetka pogotowia wraz z ratownikami od godz. 10.30 będzie znajdować się przy Katedrze Zamojskiej, natomiast podczas przemarszu na końcu grupy kolędników. Na trasie przemarszu będą również dostępne służby ratownicze.
Toalety zostały zabezpieczone przy salkach obok Katedry oraz w szaletach miejskich przy Bramie Szczebrzeskiej i na ul. Królowej Jadwigi.
Przy ostatniej stacji przygotowane będą gorące napoje i grochówka żołnierska, oraz słodkie „szczodraki” zamojskie i „gwiazdki królewskie”.
Prosimy ubrać się stosownie do temperatury, byśmy z radością mogli kroczyć do stajenki Betlejemskiej i powitać Dzieciątko Jezus.
Zapraszamy do wspólnego kolędowania i pielęgnowania naszych bogatych tradycji, związanych z okresem Bożego Narodzenia.
Orszak Trzech Króli to największe jasełka uliczne na świecie.
KOLĘDUJMY RAZEM!  

Małgorzata Farion