Wniosek o przyznanie stypendium składają rodzice ucznia, a w przypadku uczniów pełnoletnich sami uczniowie. Wnioski składane są w szkole, do której uczęszcza uczeń. Wyjątkiem są uczniowie uczęszczający do szkół niepublicznych, słuchacze kolegiów oraz uczniowie zamieszkujący na terenie Zamościa, ale uczęszczający do szkół poza miastem, którzy wnioski składają w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta Zamość.

W przypadku uczniów szkół niepublicznych wniosek z załącznikami można przesłać również pocztą na adres: Urząd Miasta Zamość, Wydział Oświaty, ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość.

Więcej informacji można uzyskać w Wydziale Oświaty Urzędu Miasta Zamość, tel. 84 6772457, e-mail:oswiata@zamosc.pl lub na stronie www.umzamosc.bip.lubelskie.pl , gdzie znajduje się wniosek do pobrania (zakładka: Struktura organizacyjna-Wydziały-Wydział Oświaty).