Ta forma zatrudnienia skierowana jest przede wszystkim do pracowników zajmujących się kontrolą podmiotów zewnętrznych oraz pracowników sporządzających wszelkiego rodzaju analizy, oceny i plany. Możliwość przejścia na telepracę jest dobrowolna. Zgodnie z art.677 Kodeksu pracy następuje to na mocy porozumienia stron. Przełożony w żaden sposób nie może pracownikowi narzucić przejścia na telepracę.
Wprowadzanie telepracy jest procesem i chętni pracownicy w każdym czasie będą mogli przejść na zatrudnienie w tej formie. Zainteresowanie projektem wyraziło już kilkunastu pracowników, natomiast wstępną deklarację gotowości do zatrudnienia w formie telepracy zgłosiło już 5 pracowników. Pierwsza grupa pracowników najprawdopodobniej przejdzie na telepracę w połowie lutego br.
Telepraca ma aspekt oszczędnościowy. Rocznie Urząd płaci za wynajem powierzchni biurowych na własne potrzeby blisko 4 mln zł. Dzięki przejściu części pracowników na telepracę możliwe będzie zmniejszenie wynajmowanych powierzchni biurowych, co znacznie obniży koszty związane z utrzymaniem budynków.
Koszt utrzymania stanowiska pracy dla jednego pracownika w skali roku wynosi około 10 tys. zł. Natomiast roczny koszt wyposażenia pracownika zatrudnionego w formie telepracy wynosi około 1800 zł. Zatem w ciągu roku, dzięki przejściu na telepracę, Urząd może oszczędzić w przybliżeniu 8 tys. zł w przeliczeniu na jednego pracownika.
Nie są planowane zmiany wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w formie telepracy. Każdy z telepracowników będzie miał natomiast przyznany ryczałt na pokrycie kosztów świadczenia pracy w domu, tj. kosztów energii elektrycznej, dostępu do Internetu i kosztów telefonów. Pracodawca ubezpieczy również sprzęt komputerowy, z którego korzystać będą telepracownicy.
Urząd dąży do wprowadzenia wyłącznie elektronicznego sposobu załatwiania spraw. Wszystkie dokumenty już teraz są skanowane, a pracownik w domu będzie miał dostęp
do elektronicznego obiegu dokumentów. W przyszłości wszystkie sprawy, w tym sprawy urlopowe, wyjścia służbowe, załatwiane będą w wersji elektronicznej.
Ponadto w każdym departamencie zapewnione będzie miejsce, z którego będą mogli korzystać, w miarę potrzeb, pracownicy świadczący telepracę. Pracownik będzie mógł skorzystać z drukarki bądź ksera i zapoznać się z dokumentami, których nie można zabrać do domu. Dyrektor deparamentu będzie ustalał harmonogram pracy i spotkań z telepracownikami. Kwestie organizacji pracy będą leżały w gestii dyrektorów.
Marszałek Krzysztof Hetman dąży do wprowadzenia w urzędzie innowacyjności i nowych technik zarządzania. Jednym z takich rozwiązań jest telepraca, która na świecie została wprowadzona już w latach 70 ubiegłego wieku. Od początku 1990 roku liczba osób zatrudnionych w formie telepracy na świecie wciąż rośnie. Największy odsetek osób zatrudnionych w formie telepracy w UE występuje w krajach skandynawskich i wynosi 17%. W Polsce organizacja pracy w formie telepracy nie jest jeszcze tak bardzo popularna. Szacuje się, że pracę w domu w systemie telepracy świadczy zaledwie 2% ogółu pracowników.