Ta sama ustawa nakłada na właścicieli i zarządców budynków obowiązek złożenia deklaracji. Deklaracje dotyczą źródeł ciepła i spalania paliw w budynkach i lokalach mieszkalnych (deklaracja A) oraz niemieszkalnych (deklaracja B). Dzięki złożonym deklaracjom zostaną zinwentaryzowane wszystkie źródła ciepła i spalania paliw, co w znaczący sposób ułatwi funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego oraz będzie wsparciem dla gmin we wszelkich działaniach, mających na celu m.in. wyeliminowanie przestarzałych urządzeń grzewczych i walkę ze smogiem.
 
Deklaracje dotyczące źródeł ciepła, uruchomionych po 1 lipca 2021 r. należy składać w ciągu 14 dni od dnia uruchomienia źródła ogrzewania, zaś deklaracje dotyczące źródeł ciepła uruchomionych przed 1 lipca 2021 r. należy składać do 30 czerwca 2022 r.
 
Wzory deklaracji można znaleźć na stronie internetowej Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego (https://www.gunb.gov.pl/strona/centralna-ewidencja-emisyjnosci-budynkow) oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zamość. Wydrukowane można pobrać w Biurze Obsługi Interesanta (budynek Ratusza, parter) oraz w budynku Urzędu Miasta Zamość przy ul. Partyzantów 10.