Spotkanie poprzedziła Msza Święta odprawiona w kaplicy Matki Boskiej Fatimskiej w Bortatyczach, przez księdza Bolesława Zwolana, proboszcza parafii Sitaniec. W wydarzeniach tych uczestniczyli także: Mieczysław Skiba płk pożarnictwa, Honorowy Obywatel Gminy Zamość, Bogumiła Hildebrand, wicestarosta powiatu zamojskiego ubiegłej kadencji, radni powiatu zamojskiego, sołtysi, prezesi jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych, przewodniczące Kół  Gospodyń Wiejskich, dyrektorzy szkół, kadra kierownicza Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy Zamość oraz mieszkańcy Gminy Zamość. Po Mszy Świętej zgromadzeni udali się do świetlicy, gdzie po odsłuchaniu Mazurka Dąbrowskiego Pani Urszula Dudzińska Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej wręczyła nowo wybranym radnym i wójtowi zaświadczenia potwierdzające decyzję wyborców. Pierwszą sesję tej kadencji otworzył i poprowadził do czasu wyboru Przewodniczącego Rady Gminy Zamość najstarszy wiekiem radny Pan Stanisław Osiak. Każdy z radnych ślubował wypełnienie zobowiązania zawartego w słowach roty „Wierny konstytucji i prawu Rzeczpospolitej Polskiej, ślubuję uroczyście obowiązki radnego sprawować godnie, rzetelnie i uczciwie, mając na względzie dobro mojej gminy i mieszkańców”. Wójt Gminy Zamość Ryszard Gliwiński ślubował: „Obejmując urząd Wójta Gminy, uroczyście ślubuję, że dochowam wierności prawu, a powierzony mi urząd sprawować będę tylko dla dobra publicznego i pomyślności mieszkańców gminy”. Następnie Rada podjęła swoje pierwsze decyzje i uchwały. Na Przewodniczącego Rady Gminy Zamość wybrano Pana Jerzego Bondyrę. Funkcję dwóch wiceprzewodniczących Rady Gminy Zamość powierzono Panom: Kazimierzowi Skibie i Stanisławowi Osiakowi. Wspólnie ustalono, że Radni będą pracować w komisjach Rady Gminy, liczących nie więcej niż po 5 osób. W wyniku głosowania wyłoniono składy wszystkich czterech, stałych komisji Rady Gminy Zamość: programowo-budżetowej, oświatowo-społecznej, rewizyjnej, rozwoju i rolnictwa.

Składy  komisji:
Komisja programowo-budżetowa:
Sylwester Dobromilski - przewodniczący komisji
Wiesław Bondyra
Stanisław Dziubiński
Dariusz Tłuczkiewicz
Czesław Welcz

Komisja oświatowo-społeczna:
Leszek Stankiewicz - przewodniczący komisji
Piotr Koczułap
Piotr Kudyk
Anna Skorupka
Wiesława Ziarkiewicz

Komisja rewizyjna:
Aneta Karwat - przewodnicząca komisji
Wiesław Koczułap
Zenon Łata
Krystyna Maros
Jerzy Szast

Komisja rozwoju i rolnictwa:
Kazimierz Skiba - przewodniczący komisji
Jacek Adamczuk
Wiesław Kwoka
Stanisław Osiak
Halina Szymańska

Magda Misztal
Kierownik Ośrodka Promocji, Turystyki i Sportu Gminy Zamość