Od początku 2018 roku rozliczenia w ZUS są prostsze dzięki e-składce. Przedsiębiorca przekazuje do ZUS jeden przelew miesięcznie zamiast kilku, z łączną kwotą składek. To zadaniem instytucji jest poprawne zaksięgowanie tych środków na poszczególne ubezpieczenia. Dzięki uproszczeniu rozliczeń ZUS mógł przygotować dla każdego przedsiębiorcy podsumowanie rozliczenia jego wpłat za cały rok. Taką informację będą otrzymywać co roku.
Z listu od Zakładu płatnik dowie się, jak dokładnie zostały podzielone jego wpłaty z całego 2018 roku. W piśmie jest też ważna informacja o tym, czy jego konto na koniec roku było rozliczone na „zero”, czy może miał nadpłatę albo niedopłatę składek (nawet jeśli wyniosła tylko kilka groszy). – Chcemy, by każdy przedsiębiorca miał pełną świadomość, jak wygląda stan jego rozliczeń składkowych. Najgorsze bowiem co może być w prowadzeniu własnego biznesu, to brak wiedzy o stanie swoich finansów. Uspokajam od razu, że list z ZUS-u nie jest żadnym wezwaniem do zapłaty i proszę, by nikt go tak nie traktował. To jest dla każdego przedsiębiorcy materiał poglądowy, który może służyć do samodzielnego podejmowania działań w kwestii rozliczeń z ZUS – mówi prof. Gertruda Uścińska, prezes ZUS.
Warto przeczytać list i porównać jego treść ze swoimi księgami finansowymi. Przy niewielkich kwotach niedopłaty lub nadpłaty można je skorygować pomniejszeniem lub powiększeniem najbliższego przelewu do ZUS. Trzeba pamiętać, że wyższe zadłużenie wiąże się z doliczeniem odsetek. Do ich ustalenia można wykorzystywać kalkulator na stronie www.zus.pl. Jeżeli przedsiębiorca nie jest w stanie spłacić zaległości jednorazowo, Zakład poleca zawarcie układu ratalnego, który wstrzymuje naliczanie odsetek za zwłokę.

Małgorzata Korba
rzecznik ZUS w województwie lubelskim